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关于做好2021级新生团员团组织关系转接和团员档案信息统计工作的通知

【来源:关于做好2021级新生团员团组织关系转接和团员档案信息统计工作的通知 | 发布日期:2021-09-03 】

各系(院)团总支、直属团支部:

做好新生团员团组织关系转接和团员档案审查是扩大团组织组织有效覆盖,推进基层团组织规范化建设,加强团员规范化管理的必要环节,根据《团章》《关于加强新形势下发展团员和团员管理工作的意见》(中青发〔2016〕6号)等要求,现对做好2021级新生团员团组织关系转接、团员档案审查和团情数量统计相关工作要求如下:

一、2021新生团员档案审查工作

1.新生入学一周内,请各团总支指派专人对新生档案中的入团志愿书、团员登记表等团籍材料进行审查确认和接收登记工作。根据团籍材料是否齐全(凭《入团志愿书》或《团员登记表》确认团籍)核实确认其团员身份,并及时将团籍材料存入本人档案,以免丢失。

2.没有任何相关证明材料的新生团员,暂不确认其团员身份。由新生原学校(单位)补办《入团志愿书》或《团员登记表》(模板见附件1),各单位汇总确认无误后,可重新确认其团员身份并办理团组织关系转接手续。无法提供原学校(单位)证明材料的新生团员,不能确认其团员身份。

二、2021级新生团员团组织关系转接工作

根据“智慧团建”相关工作要求,本年度所有新生团员的团组织关系转接均需通过“智慧团建”系统完成。各团总支需在完成团员档案审查工作的基础上,于9月24日前完成“智慧团建”新生团支部创建和所有新生团员团组织关系转入工作。团组织关系转接方式、相关操作及说明详见《2021级新生团员团组织关系转接说明》(附件4)、《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明》(附件5)。对团组织身份材料缺失,团员身份存疑的新生团员,在核查确认其团员档案后,再进行组织关系转接。不能确认团员身份的新生不得通过“智慧团建”系统将组织关系转入学校。如新生携带转出组织开好的团组织关系介绍信,各团总支收取后自行留存备案。档案审查和组织关系转接工作完成后,请各团总支于9月24日前将汇总后的《淄博职业学院2021年团情信息统计表》(附件2)及2021级新生团员花名册(首页盖团总支公章)(附件3)电子版和盖章后的扫描版报送至大学生团务管理服务中心邮箱zbvcdxstwglfwzx@163.com。

三、相关要求

1.团员档案审查、团籍身份确认和团组织关系转接等工作直接关系团员后期个人发展,团情统计作为基础性工作,相关数据将直接影响各单位后期评优评先、项目申报、经费支持等工作。请各团总支高度重视,如因审查不严或统计不准确造成严重后果的,将严肃追究相关单位和责任人的责任。

2.各团总支要及时对智慧团建系统和线下排查情况进行校对,确保团员、团组织等信息100%准确一致,10月上旬,团委将对各单位新生团员团组织关系转接工作进行督导检查,相关结果作为基层组织建设年底工作考核的重要参考内容。

3.做好新生团关系转接的同时,作为转出单位要继续推进离校毕业生的团组织关系转出。

以上未尽事宜,另行通知。  


联系人:刘琦然 刘文政

联系电话:2348055


附件:

1.团员登记表(模板)

2.淄博职业学院2021年团情信息统计表

3.2021级新生团员花名册

4.《2021级新生团员团组织关系转接说明》

5.《“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明》




团委

2021年9月2日