您的位置: 网站首页 > 正文

关于做好智慧团建系统信息录入及新生团关系转入工作的通知

作者: 来源: 日期:2018-09-10 14:26:43 人气:

各系(院)团总支:

为了进一步做好全院团员组织关系管理工作,推进智慧团建系统信息录入工作,按照团市委要求,须近期做好智慧团建系统新老生信息录入及新生团关系转入工作,具体事宜通知如下:

一、智慧团建系统录入工作

1.老生信息修正工作(完成时间:9月17日)

各系(院)团总支要对老生团关系进行普查,核对系统中的信息是否与身份证、团员证、志愿书一致,尤其是身份证号码、姓名、入团年月、联系电话等。

针对部分团员信息已在其他团组织录入的情况,如信息在淄博职业学院其他系(院),各团总支间自行做好团关系转接;如信息在区县,须团员本人与其区县联系以沟通、办理,将团关系做好转接。

2.新生信息录入工作

(1)建立组织树,分配团支部管理员权限(完成时间:9月17日)

各系(院)团总支要先建立新生团支部组织树,生成管理员注册码,分配给团支部临时负责人,并做好系统使用方法的培训。

有需要重新分班的系(院),须主动向团委说明情况,经同意后,工作完成时间可以推迟到分班完成后2天内。

(2)新生团员信息录入(完成时间:9月30日)

团关系齐全的团员,审核1个录入1个,要求9月17日完成率达到80%;团关系不齐全的团员,须在9月30日前将补办好的团关系交与团支部,并将信息录入系统。

有需要重新分班的系(院),必须主动向团委说明情况,经同意后,工作完成时间可以推迟到分班完成后2周内。

二、新生团关系转入工作

1.团员身份认定

以下2种情况可认定为团员,并将信息录入智慧团建系统:

(1)同时有团员证、入团志愿书;

(2)有入团志愿书。

2.团关系补办(完成时间:9月30日)

(1)团员证和入团志愿书都缺失的,须回原入团单位办理补办手续;

(2)只丢失团员证,未丢失志愿书的,由团总支汇总名单及入团时间、入团单位等信息,并开具补办申请,由团委上报团市委补办。

注:凡在2014年9月之后由山东省内团组织入团的团员,团员证与志愿书须带有统一的团员编号,方可认定。

3.团关系转入

10月9日—20日期间,团委分批次办理团关系转入手续,办理时间另行通知。

办理时,各团总支必须携带从智慧团建系统导出的团员名单及团员证,确保团关系转入名单与智慧团建系统名单一致。

4.团关系保管

所有新生团关系须由团总支统一保管。

三、相关要求

1.智慧团建系统将逐步实现全国联网,今后团关系接转、发展新团员、推优入党、评优评先等工作均须通过系统完成,各团总支必须高度重视,确保系统信息100%正确。

2.团关系补办手续必须按照规范程序办理,各团总支负责做好指导工作,确保学生准确填写表格信息、明确盖章单位。

3.团关系必须由团总支统一保管,各团总支负责人为第一责任人,严厉杜绝丢失现象。如有丢失,属于重大工作失误,在共青团评优中,团总支、团总支负责人一票否决,并承担相关责任。

以上未尽事宜,另行通知。

联系人:刘琦然

联系电话:2348055

团委

2018年9月10日